Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Förderkreis der Freunde und Förderer der Grundschule und des Kindergartens Harkebrügge (FÖFF) e. V., 26676 Barßel-Harkebrügge, vertreten durch den Vorstand. Kontakt: foeff-harkebruegge@web.de.

2. Hosting und E-Mail-Versand

Diese Website wird für uns von der Modern Next GmbH auf Servern in Deutschland gehostet; über denselben Anbieter läuft auch der Versand unserer E-Mails (Bestätigungs-, Antrags- und Newsletter-Mails). Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Beim Aufruf der Seite übermittelt dein Browser technisch notwendige Daten (IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, aufgerufene URL, User-Agent), die ausschließlich zur Sicherstellung eines stabilen Betriebs genutzt und automatisch nach spätestens 14 Tagen gelöscht werden. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren, stabilen Betrieb).

3. Kontaktformular

Wenn du uns über das Kontaktformular schreibst, speichern wir deinen Namen, deine E-Mail-Adresse, Betreff und Nachricht. Die Daten verwenden wir ausschließlich zur Bearbeitung deiner Anfrage. Zusätzlich speichern wir einen kryptografischen Hash deiner IP-Adresse (SHA-256) für bis zu 30 Tage zum Schutz vor Missbrauch; die IP-Adresse selbst wird nicht gespeichert. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b/f DSGVO.

4. Mitgliedsantrag

Bei einem Mitgliedsantrag erheben wir zunächst deinen Namen, deine Anschrift und deine E-Mail-Adresse. Nach Bestätigung der E-Mail-Adresse ergänzt du die Bankverbindung (IBAN, optional BIC) und erteilst ein SEPA-Lastschriftmandat. Deine Bankdaten werden in unserer Datenbank verschlüsselt abgelegt (AES-256-GCM) und sind nur für den Vorstand entschlüsselbar.

Wenn du den Antrag innerhalb von 7 Tagen nicht abschließt oder deine E-Mail-Adresse nicht bestätigst, löschen wir deine Angaben automatisch. Nach Aufnahme speichern wir die Daten für die Dauer der Mitgliedschaft sowie anschließend im Rahmen gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (insb. handels- und steuerrechtlicher Pflichten, i. d. R. 10 Jahre nach Beendigung).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung eines Vertrags/einer Mitgliedschaft) sowie lit. c (gesetzliche Pflichten).

5. Newsletter

Wenn du dich für unseren Newsletter anmeldest, speichern wir deine E-Mail-Adresse, um dir Neuigkeiten aus dem Vereinsleben zuzusenden. Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-In-Verfahren: Nach der Eintragung erhältst du eine Bestätigungsmail; erst mit dem Klick auf den darin enthaltenen Link ist die Anmeldung abgeschlossen. Zur Missbrauchsvermeidung speichern wir zusätzlich einen kryptografischen Hash deiner IP-Adresse (SHA-256) sowie den Zeitpunkt der Anmeldung und Bestätigung.

Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Du kannst dich jederzeit über den Abmeldelink am Ende jeder Newsletter-Mail oder per Nachricht an foeff-harkebruegge@web.de abmelden. Nach der Abmeldung verarbeiten wir deine Adresse nicht weiter für den Newsletter. Für den technischen Versand nutzen wir den Mailserver unseres Auftragsverarbeiters (siehe Abschnitt 2); eine darüber hinausgehende Weitergabe an Dritte findet nicht statt.

6. Statistik mit Google Analytics (nur mit deiner Einwilligung)

Wir nutzen Google Analytics, einen Dienst der Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland), um anonymisiert auszuwerten, wie unsere Seite genutzt wird. Dabei setzt Google Cookies und verarbeitet u. a. eine gekürzte IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen sowie die aufgerufenen Seiten.

Google Analytics wird ausschließlich dann geladen, wenn du zuvor über unseren Cookie-Banner aktiv zugestimmt hast. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Lehnst du ab, wird kein Tracking geladen und die Seite funktioniert uneingeschränkt weiter. Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem du die für foeff.de gespeicherten Website-Daten in deinem Browser löschst; danach erscheint der Einwilligungsbanner erneut.

Im Rahmen der Verarbeitung kann es zu einer Übermittlung von Daten an die Google LLC in den USA kommen. Google ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Weitere Informationen findest du in der Datenschutzerklärung von Google.

7. WhatsApp-Community

Auf unserer Seite verlinken wir eine WhatsApp-Community. Der bloße Aufruf unserer Seite überträgt keine Daten an WhatsApp. Erst wenn du dem Link folgst und der Community beitrittst, gelten die Datenschutzbestimmungen der WhatsApp Ireland Limited bzw. Meta; auf die dortige Verarbeitung haben wir keinen Einfluss.

8. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Schreib uns dafür einfach an foeff-harkebruegge@web.de. Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren (für Niedersachsen: Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen, Hannover).

9. Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung bei Bedarf an geänderte Rechtsgrundlagen oder Abläufe im Verein an. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.